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Datenverarbeitung

Diese Seite beschreibt, welche personenbezogenen Daten ConsentForge in Ihrem Auftrag verarbeitet.

Von Ihren Website-Besuchern erhobene Daten

Wenn ein Besucher mit dem ConsentForge-Banner interagiert, werden folgende Daten erhoben:

DatenSpeicherartAufbewahrungsdauer
Consent-Entscheidungen (akzeptiert/abgelehnt pro Kategorie)Gehasht, im Consent-Beleg7 Jahre
Zeitstempel der EntscheidungUTC, im Consent-Beleg7 Jahre
IP-AdresseNur SHA-256-Hash — die rohe IP wird niemals gespeichert7 Jahre
User AgentNur SHA-256-Hash — der rohe UA wird niemals gespeichert7 Jahre
Richtlinienversion zum Zeitpunkt der EntscheidungIm Consent-Beleg7 Jahre
Banner-Version zum Zeitpunkt der EntscheidungIm Consent-Beleg7 Jahre

Es werden keine rohen personenbezogenen Daten gespeichert. IP-Adressen und User Agents werden vor der Speicherung als Einweghashs verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die eigene Datenerhebung von ConsentForge

ConsentForge verarbeitet Besucherdaten auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6(1)(f) GDPR): Die Aufzeichnung von Consent-Entscheidungen ist notwendig, um Ihnen den Nachweis der Compliance zu ermöglichen. Diese Verarbeitung ist dem Dienst inhärent.

Datenspeicherort

Die gesamte ConsentForge-Infrastruktur wird in der Europäischen Union (Frankfurt, Deutschland) gehostet. Daten verlassen die EU nicht.

Datenverarbeitungsvertrag (DPA)

ConsentForge agiert als Auftragsverarbeiter gemäß GDPR Art. 28. Sie (der Website-Betreiber) sind der Verantwortliche.

Ein vorgezeichneter DPA ist unter Dashboard → Konto → Rechtliches → Datenverarbeitungsvertrag verfügbar.

Consent-Belege werden 7 Jahre lang aufbewahrt, um GDPR-Prüfungspflichten zu unterstützen. Sie können Belege jederzeit exportieren über:

  • Dashboard → Nachweise → Exportieren
  • API: GET /api/v1/receipts

Recht auf Löschung (Art. 17 GDPR)

Da Consent-Belege ausschließlich als gehashte Bezeichner gespeichert werden (keine rohen personenbezogenen Daten), ist es nicht möglich, Datensätze einer bestimmten Person zu identifizieren oder zu löschen — der Hash ist nicht umkehrbar. Dieses Design ist beabsichtigt und reduziert Ihre GDPR-Löschungspflichten für Consent-Datensätze.

Meldung von Datenschutzverletzungen

Im Falle einer Datenschutzverletzung, die die Daten Ihres Tenants betrifft, benachrichtigt ConsentForge Sie innerhalb von 72 Stunden gemäß GDPR Art. 33. Die Benachrichtigung wird an die primäre E-Mail-Adresse Ihres Kontos gesendet.